Наказом МВС України від 23.02.1995 № 115 «Про затвердження штату Університету внутрішніх справ» у структурі університету був створений відділ роботи з персоналом (на той час відділ кадрів), який мав наступну структуру:

• керівництво відділу (начальник та заступник начальника – начальник відділення по роботі з кадрами постійного складу);

• відділення по роботі з кадрами постійного складу;

• відділення по роботі з кадрами перемінного складу;

• відділення обліку та звітності;

• відділення виховної і соціально-психологічної роботи;

• відділення професійної підготовки;

• канцелярія.

Посаду проректора університету за напрямком кадрової роботи у різні часи обіймали:

• з 1995 по 1998 - полковник міліції Вакулович Валентин Іванович;

• з 1998 по 2002 - полковник міліції Малиновський Олексій Євгенович;

• з 2002 по 2005 - полковник міліції Московець Валерій Іванович;

• з 2005 по 2007 - полковник міліції Малиновський Олексій Євгенович;

• з 2007 по 2016 - полковник міліції Кікінчук Василь Юрійович;

• з 2016 по 2018 - Клочко Анатолій Миколайович.

В подальшому координація і контроль діяльності відділу кадрового забезпечення здійснювались безпосередньо ректором університету, а в разі його відсутності першим проректором університету.

Посаду начальника відділу за цей же період обіймали:

• з 1995 по 1998 - полковник міліції Малиновський Олексій Євгенович;

• з 1998 по 2005 - полковник міліції Прібитков Володимир Петрович;

• з 2005 по 2007 - підполковник міліції Рощин Роман Ростиславович;

• з 2008 по т/час - підполковник поліції Безусий Вадим Вікторович ( профіль у Google Академії; профіль ORCID)

Наказом МВС України від 14.01.1996 № 20 відділ кадрів був перейменований у відділ по роботі з особовим складом.

Наказом МВС України від 02.08.2002 № 777 відділ по роботі з особовим складом був перейменований у відділ роботи з персоналом.

Наказом МВС України від 26.03.2008 № 152 відділ роботи з персоналом був перейменований у відділ кадрового забезпечення.

Згідно з наказом МВС України від 26 червня 2024 року № 445 «Про організаційно-штатні зміни в МВС» у склад відділу входять наступні відділення:

• відділення роботи з постійним складом, яке очолює Димшаков Дмитро Сергійович (тел. (057) 739-81-96);

• відділення роботи з перемінним складом, яке очолює підполковник поліції Павленко Іван Іванович (тел. (057) 739-81-85);

• відділення психологічного забезпечення, яке очолює підполковник поліції Новікова Наталія Анатоліївна (тел. (057) 739-80-75);

• відділення роботи зі студентами, яке очолює Давидова Марина Олександрівна (тел. (057) 739-83-10);

• група організації роботи з військовозобов’язаними та призовниками, провідний фахівець Губанова Світлана Вікторівна (тел. (057) 739-81-25).

Заступником начальника відділу кадрового забезпечення є Дядченко Вадим Миколайович  (тел. (057) 739-83-17).

Відділ кадрового забезпечення проводить відбір кандидатів на роботу, аналізує якісний склад працівників, слухачів, курсантів і студентів ХНУВС, вносить ректору університету пропозиції з організаційно-штатних питань. Веде передбачений відомчими нормативними актами облік персоналу, картотеки, журнали, особові справи. У тісній взаємодії з іншими підрозділами університету, громадськими об'єднаннями бере активну участь у виховній роботі з кадрами, формуванні здорового морально-психологічного клімату, зміцненні законності, дисципліни та статутного порядку, належному патріотичному та естетичному розвитку курсантів, студентів і слухачів ХНУВС.

Контактна інформація:

Адреса: Україна, м. Харків, просп. Льва Ландау, 27

Телефони відділень ВКЗ:

• відділення роботи з постійним складом - (057) 739-83-03; (057) 739-81-78;

• відділення роботи з перемінним складом - (057) 739-82-73;

• група організації роботи з військовозобов’язаними та призовниками - (057) 739-81-25;

• відділення психологічного забезпечення - (057) 739-83-56;

• відділення роботи зі студентами - тел. (057) 739-84-04.