Начальник відділу режимно-секретного забезпечення
майор поліції
Собченко Людмила Ігорівна Завідувач спеціальної бібліотеки відділу режимно-секретного забезпечення
Гончарова Аліна Володимирівна Завідувач відділення режиму та секретного діловодства відділу режимно-секретного забезпечення Субота Ганна Сергіївна
Відділ режимно-секретного забезпечення є структурним підрозділом Харківського національного університету внутрішніх справ, підпорядковується ректорові Університету.
Функції Відділу:
- Забезпечення в межах повноважень, передбачених законодавством, реалізації державної політики у сфері охорони державної таємниці в Університеті, здійснення контролю за станом цієї роботи у відокремлених структурних підрозділах ХНУВС.
- Забезпечення режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт, запобігання витоку секретної інформації, в процесі навчальної та службової діяльності структурних підрозділів Університету.
- Організація внутрішньооб'єктового та контроль пропускного режимів в ХНУВС та методичне супроводження зазначених процесів.
- Розроблення і здійснення заходів технічного захисту інформації згідно з визначеною державною політикою технічного захисту інформації в Україні, здійснення методичного керівництва і контролю за зазначеною роботою в Університеті та відокремлених структурних підрозділах ХНУВС.
- Організовує, контролює та аналізує стан виконання в Університеті та відокремлених структурних підрозділах ХНУВС вимог актів законодавства України в сфері охорони державної таємниці, у тому числі за дотриманням установленого законодавством порядку поводження з матеріальними носіями інформації, їх зберігання та транспортування.
- Організовує та здійснює контроль за станом дотримання встановленого порядку доступу до відомостей, що становлять державну таємницю, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифа секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації, виконанням запланованих заходів щодо запобігання витоку секретної інформації.
- Забезпечує режиму секретності та технічний захист інформації під час проведення наукових конференцій, семінарів, прийому іноземних делегацій в ХНУВС.
- Оформлює матеріали про надання допуску до державної таємниці особам, посади яких передбачають оформлення допуску до державної таємниці, готує проєкти відповідних наказів із цих питань.
- Організовує та здійснює секретне діловодство та архівне зберігання секретних документів.
Керівництво відділу:
- начальник відділу – майор поліції Собченко Людмила Ігорівна, тел.: (050)-885-92-58;
- завідувач відділення режиму та секретного діловодства відділу режимно-секретного забезпечення – Субота Ганна Сергіївна, тел.: (097)-033-17-71;
- завідувач спеціальної бібліотеки відділу режимно секретного забезпечення – Гончарова Аліна Володимирівна, тел.: тел.(066)-461-33-89
Зразок рапорту на виїзд за кордон (для осіб. які мають допуск до ДТ)